プライバシーポリシー
最終更新日:2026年11月8日
iibun(いいぶん)運営者(以下「運営者」)は、「いいぶん」(以下「本サービス」)における利用者の情報を、以下のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
- アカウント情報:メールアドレス、表示名(Google・Apple でログインした場合はそのサービスから提供される情報)
- 利用者が入力した内容:話した内容(音声を文字にしたもの)、仕上がった文章の履歴、会議の文字起こしと議事録、単語帳に登録した言葉
- お支払い情報:プランと契約状態(カード番号は決済代行会社が管理し、運営者は保持しません)
- 利用状況:AIの利用回数、アクセス日時など
- 音声:「いい文にする」と「その場で文字にする」のマイクの音声は、お使いのブラウザ・端末の音声認識機能で文字に変換されます(処理はブラウザや端末の提供元の方針に従います)。AI議事録で録音・選択した音声ファイルは、文字起こしのために音声認識サービス(下記)へ送られ、文字起こしが終わると削除されます。運営者のサーバーに音声を保存することはありません。
学割・教員割を申し込む方からは、学生・教員であることの確認のため、学生証・教員証の写真をお預かりすることがあります。写真は確認のためだけに使い、確認が終わったらすぐに削除します。
利用者が議事録の「見るだけのリンク」を作った場合、そのリンクを知っている人は、だれでもその議事録(文字起こしは含みません)を見られます。リンクは利用者がいつでも止められます。
会社(Business プラン)で利用する場合、その会社の管理者は、メンバーのメールアドレス、今月の利用回数・利用した枠の割合、招待や設定の変更の記録を見られます。会議・文章・単語帳などの中身は、会社で共有したもの(共有の単語帳・共有した書式)を除いて、本人にしか見えません。
2. 利用目的
- 本サービスの提供(ログイン、保存、AIによる回答の生成)
- 料金の請求と利用回数の管理
- お問い合わせへの対応、不正利用の防止、サービスの改善
3. 外部サービスへの提供
本サービスは、以下の外部サービスを利用しており、必要な範囲で情報を送信します。
- Anthropic, PBC(AIによる回答の生成):AIに送る依頼の内容。Anthropic は API 経由で受け取った内容をAIの学習に使用しない方針です。
- Soniox, Inc./AssemblyAI, Inc.(AI議事録の音声の文字起こし):録音・選択した音声。文字起こしが終わると、送った音声と結果を削除します。どちらの事業者で文字起こしをするかは、利用者が選んだ設定(話した人をしっかり分けるかどうか)や、障害・混み具合に応じて本サービスが選びます。
- Zoom Video Communications, Inc./Google LLC/Microsoft Corporation(利用者がつないだ場合のみ):会議の文字起こしの取り込みのため、利用者の許可を得て、クラウド録画の文字起こし・Google Meet の文字起こし・Microsoft Teams の会議の文字起こしと、参加者の表示名を読み取ります。利用者が自動の取り込みを選んだ場合は、会議が終わったあとに定期的に確かめて取り込みます。受け取った鍵は暗号化して保存し、つながりを外すと削除します。
- Google LLC(Google カレンダー)/Microsoft Corporation(Outlook の予定表)(利用者がつないだ場合のみ):会議名と参加者を入れるため、直近の予定の件名・時刻・参加者の名前を読み取ります。予定を変更したり、保存したりはしません。受け取った鍵は暗号化して保存し、つながりを外すと削除します。
- Google LLC(Google ドライブ)/Microsoft Corporation(OneDrive・SharePoint)(利用者がつないだ場合のみ):利用者の指示で、利用者が選んだフォルダにファイルを保存し、利用者が選んだ書式のファイルを読み込むために使います。Google ドライブでは、利用者が選んだファイル・フォルダと、本サービスが保存したファイルにしかアクセスしません。ドライブから受け取った情報は、利用者が求めた機能のためだけに使い、広告に使ったり、他者に販売したり、AI モデルの学習に使ったりしません。本サービスによる Google API から受け取った情報の利用は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー(限定使用の要件を含む)に従います。受け取った鍵は暗号化して保存し、つながりを外すと削除します。
- Supabase, Inc.(アカウントとデータの保存)
- Stripe, Inc./Apple Inc.(お支払いの処理)
- Cloudflare, Inc.(Webサイトの配信)
上記の事業者は、主にアメリカ合衆国にあり、情報はアメリカ合衆国などの日本国外で取り扱われることがあります。アメリカ合衆国には、日本の個人情報保護法に相当する包括的な連邦法はありませんが、州ごとの法律(カリフォルニア州消費者プライバシー法など)があります。本サービスは、各事業者の利用規約・データ取扱いの方針で、受け取った情報を本サービスのための処理以外に使わないこと、安全に管理することが定められている事業者を選んでいます。各国の制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトでも確認できます。
上記以外の第三者には、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を提供しません。
4. 保存期間と削除
情報はアカウントが存在する間保存します。利用者は設定画面からアカウントを削除でき、その際に履歴と単語帳もすべて削除されます。
5. お問い合わせ窓口
個人情報の開示・訂正・削除のご請求やご質問は、support@iibun.com までご連絡ください。
運営者の氏名・住所は、ご請求があれば、遅滞なくお知らせします。